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Ficha para desglosar un trabajo

Una cosa grande con una fecha lejana se convierte en un conjunto de cosas pequeñas con fechas cercanas. Rellénala aquí e imprímela, o imprímela en blanco y escribe sobre ella: de cualquier forma cabe en una sola cara A4.

Dos de las casillas de abajo son las que la gente se salta y luego paga por ello: el paso anterior al primer paso, y aquello que necesitas de otra persona. Ambas están aquí porque son las razones habituales por las que un plan que parecía bien en la primera semana se desmorona en la quinta.

Lee esto primero

Esto no es una evaluación. Aquí nada se puntúa, se compara ni se juzga, y no existe un número correcto de pasos. Es una estructura en blanco para un único trabajo.


El trabajo

Pon la segunda fecha al menos dos días antes de la primera, y más si el trabajo hay que imprimirlo, encuadernarlo, subirlo a un sistema que se cae, o que otra persona lo lea antes de entregarlo. Ese margen es un colchón, no tiempo de sobra. No lo gastes por adelantado.

Paso cero: qué es lo que realmente te están pidiendo

Casi todos los planes empiezan por el paso uno, y el paso uno casi nunca es lo primero. Antes de poder desglosar nada, necesitas las instrucciones, el número de palabras, los criterios de evaluación y una lectura clara de la pregunta. Eso es un paso en sí mismo, tiene su fecha, y a menudo es el paso que estaba bloqueándolo todo en silencio.

Por ejemplo: leer las instrucciones y los criterios de evaluación uno junto al otro, escribir la pregunta con mis propias palabras, anotar lo que no entiendo de ella, y escribirle al responsable de la asignatura antes del viernes si algo sigue sin quedar claro.

Lo que necesitas de otra persona

Todo lo que está fuera de tu control tiene una cola por delante. Que un tutor lea un borrador, un libro que hay que pedir, la aprobación de un comité de ética, el acceso a un laboratorio, la respuesta de alguien que participa en el estudio, la parte de un compañero de grupo. Escribe qué es, quién lo tiene, y la fecha para la que tienes que haberlo pedido, no la fecha en que lo necesitas.

Por ejemplo: comentarios sobre mi introducción — la tutora — hay que pedírselos antes del día 3, porque dos semanas es su plazo habitual.

Los pasos, cada uno con su fecha

Entre seis y ocho suele ser lo adecuado. Un paso debería ser lo bastante pequeño como para que sepas qué aspecto tienen sus primeros cinco minutos. Si un paso necesita un día entero, son dos pasos.

No investigar, sino encontrar ocho fuentes y leer los resúmenes. No escribirlo, sino redactar la sección central a partir del esquema.

El colchón

Los días entre tu fecha objetivo y la fecha límite real son para las cosas que nunca estuvieron en el plan: un archivo que no abre, una referencia que no encuentras, un párrafo que resulta estar mal. Escribe qué está protegiendo el colchón, para que cuando la semana se ponga apretada no lo gastes en otra cosa.

Qué pedirle al departamento

Parte de la dificultad de un trabajo está genuinamente en el trabajo. Otra parte son conjeturas que el departamento podría eliminar y a las que a menudo no se le ha pedido que lo haga.

  • Los criterios de evaluación por escrito, al mismo tiempo que la pregunta y no después de la entrega. Si solo existen como una frase dicha en una clase, pide que estén en la página de la asignatura.
  • Un ejemplo de una buena respuesta de un año anterior, anonimizado. Un solo ejemplo elimina más incertidumbre que una hora de tutoría, y el paso cero de arriba se convierte en una tarea de diez minutos en lugar de una semana de angustia callada.
  • Un plazo declarado para los comentarios sobre borradores. Si no sabes si un tutor responde en dos días o en dos semanas, no puedes ponerle fecha a la casilla de arriba. Preguntar es razonable, y la respuesta le sirve a todo el mundo en la asignatura.
  • El proceso de prórroga, antes de necesitarlo. Averigua quién decide, qué justificación se pide y cuánto tarda, mientras no pasa nada malo. Es mucho más difícil averiguarlo en la semana en que lo necesitas.

Un delegado de curso puede plantear las cuatro cosas de una vez para toda la promoción, lo cual rinde más que si cada estudiante lo resuelve por su cuenta.

Por qué las fechas importan más que la lista

Las personas subestiman cuánto van a tardar sus propias tareas, y siguen haciéndolo incluso cuando saben que ya lo han hecho antes: es la falacia de la planificación (Buehler, Griffin & Ross, Journal of Personality and Social Psychology 67(3), 1994). Una lista de pasos sin fechas deja eso intacto, porque cada paso queda asignado en silencio a un vago "pronto". Las fechas son lo que hace visible la estimación lo bastante temprano como para equivocarte en ella a bajo costo.

Ponerle una fecha concreta a un paso concreto también tiene respaldo propio: decidir cuándo y dónde vas a hacer algo tiene un efecto de mediano a grande a lo largo de un amplio conjunto de estudios (Gollwitzer & Sheeran, Advances in Experimental Social Psychology 38, 2006).

Aquí no se guarda ni se envía nada a ningún sitio. Todo lo que escribes se queda en esta página y desaparece cuando la cierras, así que imprime o copia lo que quieras conservar.

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