Configura tu Google Calendar en una sola página

La mayoría de los consejos sobre calendarios dan por hecho que ya tienes uno y que simplemente eres descuidado con él. Rara vez es esa la situación. La situación suele ser que abrir un calendario en blanco es en sí mismo la tarea que no puedes empezar: hay ajustes, hay términos que nadie pidió aprender, y la recompensa por atravesar todo eso llega semanas después. Así que todo queda sin hacer, y el costo se paga en entregas que se pasan por alto y que nunca se olvidaron de verdad, solo que nunca se anotaron en ningún sitio.

Todo lo que viene a continuación es un enlace y una instrucción concreta. No tienes que decidir nada.

Paso uno — ábrelo una vez

Entra en calendar.google.com desde una computadora. La configuración es mucho más rápida en una pantalla completa que en el teléfono; el uso diario es al revés. Haz esta parte sentado, una sola vez.

Instala la app del teléfono después — Android · iPhone — e inicia sesión con la misma cuenta.

Paso dos — crea tres calendarios, no uno

A la izquierda, busca Otros calendarios, pulsa el +, elige Crear calendario nuevo. Hazlo tres veces:

• Clases — cualquier cosa con un aula y un horario fijos
• Entregas — cualquier cosa con una fecha límite
• Vida — turnos de trabajo, citas, personas, viajes

Dale a cada uno un color que puedas distinguir de un vistazo. Tres calendarios separados significan que puedes encender Entregas por sí solo en época de exámenes y apagar Vida cuando lo único que hace es que la semana se vea peor. Un solo calendario combinado no puede hacer eso.

Paso tres — mete el cuatrimestre entero de una sentada

Tu horario se repite. Ingresa una clase, luego ábrela y cambia No se repite a Cada semana, y después fija una fecha de fin en la última semana del cuatrimestre. Una sola entrada cubre quince semanas.

Si tu universidad publica un archivo de horario que se pueda importar —la mayoría lo hace, normalmente descrito como iCal, ICS o suscribirse—, úsalo mejor. Entra en calendar.google.com/calendar/r/settings/addbyurl y pega el enlace. Después se actualiza solo cuando cambia el horario, que es justo la parte que la entrada manual no puede hacer.

Paso cuatro — dos notificaciones, no cinco

Abre Configuración (el icono del engranaje, arriba a la derecha) → tu calendario de Entregas → Notificaciones de eventos. Pon una para 2 días antes y otra para 1 hora antes. Elimina cualquier otra.

Las notificaciones funcionan por ser inesperadas. Cinco al día dejan de ser información y se vuelven clima: las descartas sin leerlas. Dos son una señal.

Paso cinco — pon el trabajo en el calendario, no la entrega

Un ensayo que se entrega el viernes no es un evento del viernes. Son tres horas el martes y dos el jueves. Ingrésalas como bloques reales, con el mismo peso que una clase.

Este es el paso que de verdad cambia algo, y es el paso que casi todo el mundo se salta.

Dónde ayuda y dónde cuesta

Un calendario rinde donde tu semana está fragmentada y la definen desde afuera: aulas distintas, días distintos, entregas de seis personas que no están hablando entre sí. Sostiene la forma de la semana para que tú no tengas que sostenerla.

Cuesta donde tu trabajo es largo y autodirigido. Bloquear un martes por la tarde para un capítulo de la tesis puede convertir un día flexible en una serie de citas a las que luego puedes llegar tarde, y llegar tarde a tus propias citas es un tipo particular de desmoralización. Si esa es tu semana, usa el calendario solo para los compromisos fijos y deja suelto el trabajo profundo.

Pídele al entorno que también ayude

Los departamentos difieren enormemente en si publican las entregas en un formato que se pueda importar o las entierran en tres PDF y un tablón de anuncios. Si el tuyo es del segundo tipo, eso es un costo real que se le traslada a cada estudiante, y es algo razonable de plantear a un delegado de curso o a un tutor personal: ¿podrían las entregas ir en la página del módulo como un archivo de calendario? Un solo correo puede arreglar un cuatrimestre entero para toda una promoción. Ese es un mejor uso de tu esfuerzo que volverte experto en leer tablones de anuncios.