Configura Apple Calendar en una sola página

Apple Calendar ya está en tu teléfono, lo cual es o bien la razón por la que lo usas o bien la razón por la que nunca lo has abierto. Se sincroniza en todo lo que tienes sin que se lo pidas, y esa es su verdadera ventaja: la versión de tu portátil y la de tu bolsillo no pueden desincronizarse.

Las instrucciones de abajo son para un Mac y un iPhone. Si solo tienes un iPhone, todo funciona igual — los menús están en lugares un poco distintos, lo indicamos donde importa.

Paso uno — comprueba que iCloud está de verdad activado

Este es el paso que arruina todo lo demás en silencio. En tu iPhone: Ajustes → toca tu nombre arriba del todo → iCloud → Calendarios activado. En un Mac: Ajustes del Sistema → tu nombre → iCloud → Calendario activado.

Si esto está desactivado, montarás un calendario en un dispositivo y no encontrarás nada en el otro, y concluirás, con razón, que todo esto no funciona.

También puedes llegar al mismo calendario desde cualquier navegador en icloud.com/calendar, incluso en un PC de la biblioteca.

Paso dos — crea tres calendarios, no uno

En un Mac: Archivo → Nuevo calendario → iCloud. En un iPhone: abre Calendario, toca Calendarios abajo, y luego Añadir calendario. Hazlo tres veces:

• Clases — cualquier cosa con sala y hora fijas
• Entregas — cualquier cosa con fecha límite
• Vida — turnos de trabajo, citas, personas, viajes

Dale a cada uno un color distinto. Tres calendarios en vez de uno significa que puedes ocultar Vida en época de exámenes y mostrar Entregas a solas, algo que un único calendario combinado no puede hacer.

Paso tres — mete el cuatrimestre entero de una sentada

Introduce una clase. Ábrela, elige Repetir → Cada semana, luego Finalizar repetición → En la fecha, y pon la última semana del cuatrimestre. Una sola entrada cubre todo el cuatrimestre.

Mejor aún, si tu universidad lo ofrece: la mayoría publica un horario al que puedes suscribirte, descrito como iCal, ICS, o suscríbete a este calendario. En un Mac: Archivo → Nueva suscripción a calendario, pega el enlace. En un iPhone: Ajustes → Apps → Calendario → Cuentas de calendario → Añadir cuenta → Otra → Añadir calendario suscrito. Un horario suscrito se actualiza solo cuando cambia la sala. Uno escrito a mano no.

Paso cuatro — dos avisos, no cinco

Abre cualquier evento de entrega → Aviso. Pon 2 días antes, luego Añadir aviso → 1 hora antes. Y ahí lo dejas.

Puedes dejarlo como predeterminado para no tener que hacerlo cada vez: en un Mac, Calendario → Ajustes → Avisos → define los valores por defecto para cada calendario.

Los avisos funcionan porque son inesperados. Cinco al día se vuelven paisaje — los descartas sin leerlos. Dos siguen siendo una señal.

Paso cinco — mete el trabajo en el calendario, no la fecha de entrega

Un ensayo que se entrega el viernes no es un evento del viernes. Son tres horas el martes y dos el jueves. Introdúcelas como bloques reales, con el mismo peso visual que una clase.

Este es el paso que cambia algo, y el que casi todo el mundo se salta.

Dónde ayuda y dónde cuesta

Un calendario rinde donde tu semana está fragmentada y la marcan otras personas — salas distintas, días distintos, entregas de seis profesores que no se coordinan entre sí. Sostiene la forma de la semana para que tú no tengas que hacerlo.

Cuesta donde tu trabajo es largo y autodirigido. Bloquear el martes por la tarde para un capítulo de la tesis convierte un día flexible en una serie de citas a las que luego puedes llegar tarde, y llegar tarde contigo mismo es un tipo particular de desánimo. Si tu semana se parece a eso, agenda solo lo fijo y deja el trabajo profundo sin reservar.

Pide también que el entorno ayude

Que tus entregas lleguen como un archivo que puedes importar o esparcidas por tres PDF es una decisión que tomó tu departamento, no un hecho del universo. Si es del segundo tipo, ese costo recae sobre cada estudiante de la promoción. Se le puede pedir directamente a un delegado de curso o a un tutor personal: ¿podrían publicarse las fechas de entrega de las asignaturas como una suscripción a calendario? Un solo correo puede arreglar un cuatrimestre para varios cientos de personas, lo cual da mejor rendimiento que volverte experto en leer tablones de anuncios.